Mehr Struktur.
Mehr Fokus.
Weniger Aufwand.
Ich halte Ihnen den Rücken frei – damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Für Geschäftsführer, Selbstständige und Unternehmen, die im Alltag spürbar entlastet werden möchten.
Ich übernehme Organisation, Projekte und administrative Aufgaben – zuverlässig, eigenständig und mit einem klaren Blick für funktionierende Abläufe.
Darauf können Sie sich verlassen.
Ich arbeite mit einer klaren Hands-on-Mentalität und finde mich schnell in neue Themen und Abläufe ein.
Ich erkenne Zusammenhänge, denke vorausschauend und setze Aufgaben strukturiert und lösungsorientiert um – mit Blick für das, was wirklich zählt.
Organisation &
Büro
Ich halte Ihre Abläufe im Hintergrund strukturiert am Laufen – von E-Mails und Terminen bis hin zu administrativen und personalbezogenen Aufgaben.
Projekt- &
Vertriebsunterstützung
Ich begleite Projekte strukturiert und sorge dafür, dass Aufgaben zuverlässig umgesetzt werden – inklusive Angebotserstellung und Nachverfolgung.
Administrative &
Personalthemen
Ich unterstütze bei Bewerbungsprozessen, Dokumenten und administrativen Abläufen – diskret, zuverlässig und mit Überblick.
Typische Aufgaben im Alltag
- E-Mail- und Terminmanagement
- Vorbereitung und Strukturierung von Unterlagen
- Koordination von Abläufen
- Vorbereitung für Steuerberater und Buchhaltung
Projekt- &
Vertriebsunterstützung
- Angebotserstellung
- Nachverfolgung
- Strukturierte Unterstützung bei Projekten
Administrative &
Personalthemen
- Unterstützung im Bewerbungsprozess
- Vorbereitung von Dokumenten
- SV-Anmeldungen
- Zuarbeit bei Lohn- und Personalthemen
Was mich in der
Zusammenarbeit
auszeichnet.
Durch meine Erfahrung in der Geschäftsführungs- und Assistenzarbeit weiß ich, worauf es im Alltag wirklich ankommt.
Ich arbeite eigenständig, denke voraus und benötige keine enge Anleitung – damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe, klare Kommunikation und ein gutes Gespür für Abläufe bilden die Grundlage meiner Arbeit.
Entlastung beginnt mit dem ersten Schritt.
Schildern Sie mir kurz Ihr Anliegen – ich melde mich zeitnah bei Ihnen zurück.
Telefon: +49 152 53249403
E-mail: kontakt@charleen-schmale.de