Mehr Struktur.
Mehr Fokus.
Weniger Aufwand.
Ich halte Ihnen den Rücken frei – damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Strukturierte Unterstützung für Ihr Tagesgeschäft.
Ich unterstütze Unternehmen und Selbstständige im Tagesgeschäft – bei Organisation, Projekten und administrativen Aufgaben.
Zielgerichtet, strukturiert und mit einem klaren Blick für effiziente Abläufe.

Organisation & Büro
E-Mail- und Terminmanagement sowie Unterstützung bei administrativen und personalbezogenen Aufgaben – für einen reibungslosen Alltag.
Projektunterstützung
Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten – strukturiert begleitet, damit Aufgaben effizient vorankommen.
Vertrieb
Erstellung von Angeboten, Nachverfolgung und Unterstützung bei administrativen Prozessen – zuverlässig und vorausschauend.
Darauf können Sie sich verlassen.
Ich arbeite mit einer klaren Hands-on-Mentalität und finde mich schnell in neue Themen und Abläufe ein.
Ich erkenne Zusammenhänge, denke vorausschauend und setze Aufgaben strukturiert und lösungsorientiert um – mit Blick für das, was wirklich zählt.

Typische Aufgaben im Alltag
- E-Mail- und Terminmanagement
- Vorbereitung von Unterlagen
- Koordination von Abläufen
- Vorbereitung für Steuerbüro & Buchhaltung
Projekt- &
Vertriebsunterstützung
- Angebotserstellung
- Nachverfolgung
- Strukturierte Unterstützung bei Projekten

Administrative &
Personalthemen
- Unterstützung im Bewerbungsprozess
- Vorbereitung von Dokumenten
- SV-Anmeldungen
- Zuarbeit bei Lohn- und Personalthemen
Entlastung beginnt mit dem ersten Schritt.
Schildern Sie mir kurz Ihr Anliegen – ich melde mich zeitnah bei Ihnen zurück.
Telefon: +49 152 53249403
E-mail: kontakt@charleen-schmale.de
